Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
W + F GmbH
Hospitalstraße 15, 01097 Dresden
Telefon: +49 (0) 2233 377 858 3
E-Mail: hallo@loewe-brands.de

Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Dipl. jur. Thomas A. Bauer (extern)
E-Mail: datenschutz@loewe-brands.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und bindet keine Inhalte von Drittanbieter-Servern ein; Schriften und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das für die Funktionsfähigkeit der Seite erforderlich ist und nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht gesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Anfrage-Formular und Logo-Upload

Wenn Sie unser Anfrage-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma/Verein, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewählte Produkte, Menge, Veredelungsart, Nachricht sowie hochgeladene Logo-/Motivdateien) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung von Angebot und Digitalproof sowie zur anschließenden Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfragedaten spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Bei Vertragsschluss speichern wir die Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist — etwa an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen (Name und Lieferadresse) oder an unser Kreditinstitut zur Zahlungsabwicklung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO für Geschäfts- und Buchungsunterlagen) bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@loewe-brands.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.